Thực tế làm việc với excel, nhất là khi làm việc nhóm, có nhiều file được chia sẻ để nhiều người cùng nhập dữ liệu. Sẽ có nhiều trường hợp, bạn cần khóa một vài cột Excel bằng mật khẩu của riêng mình, để người khác không thể chỉnh sửa, thay đổi nội dung cột. Việc này vừa giúp bạn vừa chia sẻ được nội dung cho những người khác, vừa bảo vệ được dữ liệu mình đã tạo mà không cần phải đặt mật khẩu file Excel hoặc ẩn cột đi. Nếu bạn chưa biết cách khóa cột khi sử dụng Excel thì hãy xem hướng dẫn dưới đây nhé.

1. Mở file Excel cần khóa cột, bôi đen toàn bộ dữ liệu trong bảng tính. Sau đó, nhấn chuột phải vào một vị trí bất kỳ trong bảng, chọn lệnh "Format Cells…".

2. Ở cửa số "Format Cells", bạn chọn tab "Protection" và bỏ tick ở ô "Locked". Thao tác này dùng để bỏ khóa hoàn toàn bảng Excel, trước khi tiến hành khóa cột trong Excel. Sau đó nhấn "OK" để lưu lại.

3. Tiếp theo, bạn bôi đen các cột bạn cần khóa. Nhấn chuột phải và chọn mục “Format Cells”. Ở cửa số "Format Cells", bạn chọn tab "Protection" và tick vào ô "Locked" để khóa cột. Muốn khóa nhiều cột trong Excel, bạn chỉ cần bôi đen những cột cần khóa và thực hiện những thao tác vừa rồi.

4. Ở thanh menu trên cùng, bạn chọn tab "Review”. Tiếp theo, bạn lướt xuống dưới và chọn tính năng “Protect sheet” tại nhóm Protect. Khi giao diện cửa sổ mới xuất hiện, bạn hãy nhập mật khẩu khóa cột Excel tại ô “Password to unprotect sheet”. Cuối cùng, bạn hãy nhấn nút “OK” để lưu lại.

Như vậy, bạn đã có thể bảo vệ cột dữ liệu Excel mình muốn mà không làm ảnh hưởng đến việc chỉnh sửa tại những cột khác trong bảng tính. Khi nhấn vào cột dữ liệu, bảng tính sẽ hiển thị thông báo và người khác không thể chỉnh sửa nội dung ở cột này.